KIRSAL KALKINMA YATIRIMLARININ DESTEKLENMESİ PROGRAMI

AYLIK İLERLEME RAPORU

PROJE ADI                          :

PROJE SAHİBİ                    :

PROJE NO                           :

BAŞLAMA TARİHİ            :

BİTİŞ TARİHİ                     :

RAPOR TARİHİ                  :

RAPOR DÖNEMİ               :

 


 

A - PROJENİN TANIMI

(En fazla bir sayfa)

Hibe Anlaşması ekinde verilmiş olan proje tanımı özet şekilde verilecektir. (Ek A5)

 

B - RAPOR DÖNEMİ İÇİNDEKİ PROJE FAALİYETLERİ

(En fazla üç sayfa)

 

Raporun kapsadığı dönem içerisindeki, Proje uygulamaları tüm yönleriyle açıklanacaktır. Bu dönemde, gerçekleştirilen inşaat, makine ve ekipman, mal, hizmet ve diğer alımlarla ilgili satın alım işlemleri ile yapılan sözleşmeler, uygulamalardaki fiziki gerçekleşmeler, nedenleri ile birlikte varsa gecikmeler, tekrarını önlemek için alınması düşünülen önlemler, Proje bütçesi ayrıntıları belirtilecektir.

 

Bu bölüm şu alt başlıklar halinde hazırlanabilecektir.

  1. Rapor dönemi içerisinde gerçekleştirilen satın alımlar,
  2. Rapor dönemi içerisinde sözleşmeye bağlanan satın alımlar,
  3. Uygulamada gerçekleşen fiziki gerçekleşmeler (planlama ve gerçekleşme karşılaştırılacak),
  4. Proje Bütçe ayrıntıları ve gerekçeleri (dönem içerisinde gerçekleştirilen harcamalardan hibe desteği talep edilenlere ait anlaşmada belirtilen şekildeki harcama belgeleri Ek’te verilecektir),
  5. Diğer.

 

C - PROJE BÜTÇESİ (Dönemsel ve Kümulatif olarak)

 

Raporun kapsadığı dönem içerisindeki ve Projenin başlangıcından itibaren proje kapsamında gerçekleşmiş harcamaları (BÜTÇE / GERÇEKLEŞME / SAPMA / SAPMA ORANI) kapsayan tablolar ve açıklamaları şeklinde hazırlanacaktır. Tablo formatı olarak, Hibe Anlaşması ekinde yer alan “Bütçe” tablo formatları kullanılabilecektir.

Proje bütçesindeki gerçeklemeye ait bir özet tablo verilecektir.

 

Para Birimi

Proje Tutarı

Harcamalar

Bakiye

Hibe Miktarı

Önceki dönem(ler)

Rapor Dönemi

Toplam

Önceki dönem(ler)

Rapor Dönemi

Toplam

YTL

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

D - SORUNLAR VE ÖNERİLER

(En fazla bir sayfa)

 

Bu bölümde, Proje’nin uygulanmasında karşılaşılan sorunlar ve çözüm önerileri belirtilecektir.

 

F - İZLEMEDE KALAN İŞLER

(En fazla bir sayfa)

 

Bu bölümde, Rapor dönemi içerisinde ve öncesinde başlanmış olup da Rapor tarihi itibariyle henüz tamamlanamayan işler belirtilecektir.

 

G – İZLEYEN DÖNEMDE PLANLANAN FAALİYETLER

(En fazla bir sayfa)

 

Her bir faaliyet itibariyle gelecek Rapor dönemi sonuna kadar yapılması planlanan işler belirtilecektir. Bu işlere ait “İş Planı” eğer değişiklik varsa güncelleştirilerek verilecektir.

 

H – SONUÇ

 

Kapsadığı dönem içerisinde, Proje Tanımı’nda belirtilen amaç(lar), sağlanan imkanlar, beklenen sonuçlar, Proje bütçesi ayrıntıları ile sağlanan imkanların kullanımı, yapılan harcamalar ve belirtilen başarı göstergelerinin sonuçları en fazla bir sayfa olacak şekilde özetlenecektir.

 

 

I.                   EKLER:

 

EK 1.Güncel İş Planı

EK 2.Proje Bütçe Ayrıntıları (Fiili/Sapma Tutarı/Sapma Oranı Raporları)

EK 3. Harcama Uygunluk Belgesi ve Ekleri

 

 

 


 

 

EK 1- GÜNCEL İŞ PLANI

 

Sıra No

KONULAR

İŞ PLANI

AYLAR (*)

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A

PROJE İNŞAAT İŞLERİ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

B

PROJE MAKİNA EKİPMAN MALZEME ALIMLARI

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

C

PROJE HİZMET ALIMLARI

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

D

PROJE YÖNETİM GİDERLERİ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(*) Uygulama sürecini, 1.ay, 2.ay ...vb ve "Hazırlık", "İhale", "Uygulama" vb.. İlgili konu satırında belirtiniz.

 

NOT: tabloda rakam olarak yer alan ayları güncel aylar olarak yazınız, örneğin 1. ay ocak ise 1 yerine “ocak” yazınız


 

EK 2 PROJE TOPLAM BÜTÇESİ

Proje No :

Dönemi :

Harcama Gider Kalemleri

İnşaat

Mal

Danışmanlık

Yönetim

Toplam

Proje Toplam Tutarları

 

 

YTL

YTL

YTL

YTL

YTL

Toplam Proje Maliyeti (1)

A

 

 

 

 

 

Hibeye Esas Proje Gideri (2)

B

 

 

 

 

 

Önceki Dönem Sözleşmeye Bağlanan Proje Gideri (4)

C

 

 

 

 

 

Ayı Sözleşmeye Bağlanan Proje Gideri

D

 

 

 

 

 

Kumulatif Sözleşmeye Bağlanan Proje Gideri

E(C+D)

 

 

 

 

 

Önceki dönem harcama toplamı

F

 

 

 

 

 

Ayı harcama toplamı

G

 

 

 

 

 

Kumulatif harcamalar toplamı

H(F+G)

 

 

 

 

 

Fark

I(E-H)

 

 

 

 

 

% Gerçekleşme

K(H/E)

 

 

 

 

 

Hibe Toplam Tutarı

Hibeye Esas Proje Gideri

L(B* %..)

 

 

 

 

 

Sözleşmeye Bağlanan Proje Gideri

M(E*%...)

 

  

  

  

 

Önceki dönem harcama toplamı

N

 

 

 

 

 

Ayı harcama toplamı

O

 

 

 

 

 

Kumulatif harcamalar toplamı

P(N+O)